Suite para bodas y eventos destino
Cada boda destino, un expediente vivo
Habitaciones, invitados, cobranza y tiempos de tu evento en un solo lugar — con portal de invitados y recordatorios automáticos. Hecho para wedding planners que operan en hoteles y destinos.
Boda Rivera–Sandoval
Hotel Xcaret Arte · Riviera Maya · 10–14 dic 2026
Invitados confirmados
86 de 120
Rooming list
24 de 32 habitaciones asignadas
Itinerario
17:00 · Ceremonia — Playa norte
19:30 · Recepción — Salón Selva
Cobranza
68% recaudado
$1,224,000 de $1,800,000 MXN
Recordatorio de pago enviado a 12 invitados
Cómo funciona
Una semana operando con Nychta
Así corre un evento real dentro de la suite — de la cotización aceptada al reporte para el hotel.
Lunes
La cotización se acepta
El plan de pagos 50 / 25 / 25 se genera solo, con fechas límite ancladas a la fecha del evento.
Plan de pagos · COT-2026-014
- Anticipo 50% — al confirmar
- Parcialidad 25% — 3 meses antes
- Liquidación 25% — 2 semanas antes
Martes
El bloqueo de habitaciones toma forma
Importas invitados desde Excel y asignas habitaciones sin conflictos: la suite valida capacidad y fechas por ti.
Rooming list · v3 vigente
- 12 dobles · 6 suites · 2 villas
- Check-in 10 dic · Check-out 14 dic
- 3 invitados sin habitación — señalados
Miércoles
La cobranza se persigue sola
Las reglas de automatización detectan saldos por vencer y envían recordatorios con tu marca, sin que toques nada.
Automatización · Recordatorio de pago
- Disparador: vence en 7 días
- 12 invitados con saldo notificados
- 2 pagos recibidos el mismo día
Jueves
Los invitados se atienden solos
Publicas el portal del evento: cada invitado ve su reservación, su estado de cuenta y paga en línea — en su idioma.
Portal · rivera-sandoval
- Bilingüe ES / EN
- Pagos en línea con liga personal
- Itinerario y FAQ del evento
Viernes
El hotel recibe todo en su formato
Exportas la rooming list en formato de operador (México), el conteo exacto de invitados y el estado de ocupación.
Exportación · Formato México
- 32 habitaciones · 78 huéspedes
- Ocupación 75% confirmada
- PDF + Excel listos para el hotel
La suite completa
Todo el ciclo del evento, módulo por módulo
Sin herramientas sueltas: un solo sistema desde el primer contacto hasta el reporte final.
Cobranza sin fricción
Cobra en dos monedas, sin perseguir a nadie
Planes de pago por evento y por invitado, estados de cuenta siempre al día y pasarelas nacionales e internacionales.
- Planes 50 / 25 / 25 o a tu medida, por evento o por invitado
- Recordatorios automáticos antes y después del vencimiento
- Ligas de pago personales con vigencia y seguimiento
- Estados de cuenta en MXN y USD, exportables
Pasarelas listas para conectar
Stripe, PayPal y Mercado Pago se conectan con tus propias llaves — la suite ya trae la configuración.
Estado de cuenta · Familia Ito
- Anticipo — pagado 15 mar✓
- Parcialidad — pagada 10 jul✓
- Liquidación — vence 26 nov•
Saldo: $18,400 MXN
10 – 14 · DIC · 2026
Boda Rivera–Sandoval
Hotel Xcaret Arte · Riviera Maya
Suite Junior · 2 adultos
Check-in 10 dic · 4 noches
75% · $46,500 MXN
Portal del evento
Tus invitados se sienten atendidos; tú, en control
Cada evento publica su propio portal con tu marca: reservación, estado de cuenta, itinerario y pagos en línea, en español o inglés.
- Acceso por liga personal — sin contraseñas
- Precios, servicios y fotos exclusivas por evento
- Confirmaciones y preferencias de los invitados
- Comprobantes descargables
Construido para operar en serio
Bilingüe
ES / EN en toda la suite
Monedas
MXN y USD nativos
Web + instalable
PWA, sin instalador
Tiempo real
Backend Convex listo para sincronizar
Programa de lanzamiento
Abre tu primer expediente
Explora la suite completa con datos de demostración. Cuando estés lista, conecta tu cuenta y migra tu operación.